Як збільшити PDF-файли на вашому Mac (04.28.24)

Через його популярність, ми припустимо, ви вже бачили, використовували та завантажували файл PDF на свій Mac. Зрештою, це універсальний формат для документів, який працює майже на всіх платформах. Однак, коли вас скидають безліч документів PDF, які потребують редагування, все може стати складним завданням. На щастя, є спосіб швидко заповнювати форми та редагувати сторінки PDF без необхідності завантажувати редактор PDF для Mac.

Якщо ваш комп’ютер працює на macOS, хороша новина полягає в тому, що він вже має вбудований у програмі, яка робить підпис та редагування PDF-документів легким - програма Попередній перегляд . За допомогою цього додатка ви можете легко підкреслити, виділити та прокреслити текст. Ви також можете обертати, видаляти або додавати сторінки. Навіть більше, ви можете додавати коментарі та примітки на сторінки. Нижче ми покажемо вам, як редагувати PDF-файл на Mac.

Редагуйте PDF-файл за допомогою попереднього перегляду

Багато з вас вважають, що попередній перегляд - це програма, яка дозволяє швидко переглядати зображення, які ви не хочете додавати до програми Фото, але насправді ця програма може зробити набагато більше, ніж ви думаєте. Ось як ви редагуєте файл PDF за допомогою цього додатка:

  • Клацніть документ PDF, який ви хочете відкрити. Він повинен автоматично відкриватися в режимі попереднього перегляду, якщо на вашому Mac не встановлена ​​інша програма перегляду PDF. Якщо файл PDF у попередньому перегляді не відкривається, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть Відкрити за допомогою & gt; Попередній перегляд .
  • Щоб відкрити інструменти розмітки , натисніть кнопку з кінчиком олівця, укладеного в коло. Ця кнопка дає вам доступ до різних зручних інструментів, зокрема ескізу та малювання, примітки, кольору заливки, форми та стилю тексту, а також межі.
  • Використовуйте будь-який інструмент для підкреслення, виділення, додавання тексту або малювання фігури в PDF.
Додайте текст до PDF

Після того, як документ PDF відкрито в режимі попереднього перегляду, ви можете додати до нього текст, натиснувши місце, призначене для додавання даних. Дивіться інструкції нижче, щоб дізнатись, як це зробити:

  • Клацніть на кнопку з T на ній. Ви також можете перейти в рядок меню та перейти до Інструменти & gt; Примітка & gt; Текст.
  • На поточній сторінці, яку ви редагуєте, з’явиться текстове поле. Ви можете переміщати його, перетягуючи його. Ви також можете змінити його розмір відповідно до макета PDF. Визначившись із розміщенням та розміром, почніть вводити текст.
  • Щоб змінити колір, розмір та шрифт тексту, натисніть курсив на піктограмі A, розташованій у крайній правій частині панелі інструментів. Потім відкриється новий набір параметрів, що дозволяє змінювати текст та його вирівнювання.
Позначте прапорець у PDF

У документах PDF зазвичай є поля, до яких потрібно додати чек або перекреслити. Незважаючи на те, що викреслити його - це легке завдання, в якому вам потрібно лише використовувати клавішу X , додавши галочку навпаки. Окрім того, хоча деякі PDF-файли налаштовані таким чином, що позначка автоматично з’являється, коли ви ставите галочку, інші не відображаються. Не хвилюйтеся, адже є спосіб поставити прапорець у прапорець. Дотримуйтесь наведених нижче вказівок.

  • На панелі інструментів натисніть кнопку з T на ній. Ви також можете отримати до нього доступ через рядок меню, а потім вибравши Інструменти & gt; Примітка & gt; Текст.
  • Перетягніть текстове поле на область, яку потрібно перевірити.
  • Використовуйте Опція + V функція для введення галочки.
  • Якщо ви не задоволені появою галочки, просто змініть шрифт, поки не вийде той, який вам подобається.
  • Якщо потрібно перевірити кілька частин PDF, скопіюйте створений вами прапорець та вставте його відповідно.
Скопіюйте текст із PDF

Там - це випадки, коли доводиться копіювати частину тексту з одного документа в інший. Хоча це може бути простим завданням для текстових файлів, для PDF-файлів це може бути складним завданням. Але якщо ви знаєте, як використовувати попередній перегляд, це завдання має бути простим, як пиріг. Нижче наведено кроки для копіювання тексту з файлу PDF:

  • Клацніть піктограму на панелі інструментів із нижньою та великою літерою A .
  • Знайдіть слова, які потрібно скопіювати, та виділіть їх.
  • Клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті, щоб показати опцію Копіювати , або скористайтеся Командою + C функція.
  • Вставте текст в інший документ. Якщо ви хочете вставити його в будь-яке інше місце у вашому поточному PDF, спочатку створіть текстове поле.
Додайте коментарі та примітки в PDF

Однією з найкращих речей попереднього перегляду є функція, яка дозволяє додавати коментарі та примітки до PDF-файлу. Ви повинні виділити та виділити область у PDF, наприклад, частину тексту, що містить помилки, і залишити нагадування для автора чи вас самих. Виконайте такі дії, щоб додати коментарі та примітки:

  • Виділіть та виділіть частину тексту в PDF.
  • На панелі інструментів натисніть на піктограму, яка має три рядки всередині квадрат. Потім у виділеній вами області з’явиться жовте поле.
  • Введіть будь-які коментарі та примітки, які ви маєте на увазі. Закінчивши, клацніть де-небудь поза рамкою.
  • Якщо ви хочете побачити та прочитати свою примітку, натисніть жовтий квадрат, і він автоматично розшириться.
Додайте фігури до PDF Файл

За допомогою попереднього перегляду ви можете створювати фігури в певних областях, які ви виділили. Таким чином, це стане більш помітним. Ось як:

  • Перейдіть до меню панелі інструментів і натисніть кнопку, на якій є коло та квадрат.
  • Виберіть потрібну фігуру. Ви можете вибрати з спливаючої підказки, шестикутника, зірки, квадрата, кола, стрілки, лінії та багато іншого.
  • Обрана вами фігура відображатиметься в документі. Ви можете переміщати та змінювати розмір, перетягуючи сині кола по краях, звичайно, залежно від фігури.
  • Щоб змінити колір фігури, клацніть на фігурі, а потім поле з щільними лініями це. З’явиться палітра кольорів, де можна вибрати колір, який відповідає формі.
  • Якщо ви хочете змінити товщину ліній, просто натисніть на піктограму на панелі інструментів, яка має три рядки.
Сортування та додавання сторінок до PDF

Якщо ви хочете додати більше сторінок до PDF-файлу, над яким ви зараз працюєте, або ви хочете відсортувати сторінки, Ви все ще можете використовувати попередній перегляд. Виконайте наведені нижче дії, щоб дізнатися, як це зробити.

  • Натисніть Меню перегляду в рядку меню Попередній перегляд.
  • Виберіть Ескізи . Після цього з’явиться огляд усіх сторінок PDF.
  • Щоб видалити певну сторінку з PDF, виберіть ескіз сторінки та натисніть клавішу Видалити на клавіатурі.
  • Щоб відсортувати сторінки, натисніть на мініатюру сторінки та перетягніть її вгору або вниз на бічній панелі в нове положення.
Зменште розмір файлу документ PDF

Чи розмір файлу PDF занадто великий, щоб його можна було прикріпити до електронного листа? Можливо, вам може знадобитися зменшити його розмір. Інструкції наведені нижче:

  • Перейдіть до Файл & gt; Зберегти . Ви також можете натиснути Command + S на клавіатурі.
  • Шукайте спадне меню біля Кварцового фільтра . Виберіть опцію Зменшити розмір файлу .
  • Натисніть кнопку Зберегти .
  • Документ PDF тепер матиме менший розмір файлу .
Додайте підпис до PDF-файлу

Ви також можете використовувати попередній перегляд, коли вам потрібно підписати документ PDF. Інструкції такі:

  • На панелі інструментів клацніть на піктограму, на якій написано каракулі. Виберіть Створити підпис .
  • З’явиться нове вікно, де ви можете використовувати трекпад вашого комп’ютера як блокнот. Потім ви можете намалювати свій підпис пальцем або стилусом.
  • Після закінчення написання підпису натисніть будь-яку клавішу.
  • Якщо ви не все зрозуміли, натисніть кнопку Очистити . Все, що ви написали, буде стерто, тому ви можете спробувати ще раз.
  • Якщо ваш віртуальний підпис задоволений, натисніть кнопку Готово . Ваш підпис буде автоматично збережено в попередньому перегляді, щоб ви могли використовувати його, коли вам буде потрібно підписувати інші документи в майбутньому.
  • Щоб вставити створений вами підпис, клацніть ще раз на піктограму каракулів. Після цього виберіть підпис, який ви створили. Потім він повинен відображатися в документі PDF, який ви редагуєте.
  • Перетягніть підпис у призначену для нього область. За потреби відкоригуйте його розмір.
Використовуйте сторонні програми

Це правда, що Попередній перегляд - це надійний додаток для внесення змін до документа PDF, але якщо ви потрібно підняти речі на абсолютно новий рівень, можливо, ви захочете розглянути можливість використання спеціального додатка.

PDFelement для Mac - це одне улюблене додаток, яке ви можете розглянути. Він створений для створення, редагування та анотування документів PDF. Він також має функції, які дозволяють створювати інтерактивні форми з існуючих документів. Якщо ваша робота передбачає використання або створення PDF-файлів, тоді цей додаток варто використовувати. Він має безкоштовну пробну версію, але ви можете перейти на про-версію, щоб вивчити інші його функції.

Підсумок

Що стосується редагування PDF-файлів за допомогою Mac, у вас є безліч варіантів. Якщо ви хочете виконати прості завдання редагування, такі як додавання підписів або додавання тексту, програми Попередній перегляд має бути більш ніж достатньо. Але якщо вам потрібно виконати більш складні завдання, ми пропонуємо використовувати сторонні програми, призначені для більш складних завдань редагування PDF. Незалежно від вашого вибору, не забудьте встановити Outbyte MacRepair на ваш Mac. Цей інструмент допоможе забезпечити ефективну роботу вашого пристрою під час виконання щоденних завдань редагування PDF.

Відео YouTube: Як збільшити PDF-файли на вашому Mac

04, 2024