Що таке Office 365 (04.28.24)
Office 365 - це хмарна послуга передплати, яку підприємства використовують для зберігання, доступу та спільного використання файлів. Це також допомагає їм захищати дані своїх співробітників, а також даних своїх клієнтів, використовуючи надзвичайно вдосконалені параметри безпеки. Кожен користувач отримує 1 ТБ онлайн-сховища, до якого він може отримати доступ з будь-якого місця. На ринку доступні різні пакети. Сюди входять версії для бізнесу, особистого користування, некомерційних організацій, багатокористувацьких домогосподарств та навчальних закладів.
Office 365 був запущений в 2001 р. До сьогодні мільйони сучасних підприємств прийняли цю версію для створення, керувати, зберігати, ділитися документами та встановлювати потужні лінії зв'язку. Безперебійний підключений досвід та вдосконалена безпека допомагають користувачам залишатися на зв’язку зі своїми співробітниками та клієнтами звідки б вони не працювали.
Використання Office 365Продовжуйте читати, щоб дізнатися більше про те, як користуватися Office 365.
Office 365 розміщується в корпорації Майкрософт, що робить його в основному доступним через Інтернет. Він розгортається за допомогою завантажуваної настільної версії загальних програм Office. Щоб впровадити Office 365, перенести всі дані та забезпечити безперебійну роботу, потрібно пару днів. Існує безкоштовна послуга керівництва, яку Microsoft надає під назвою FastTrack, щоб допомогти з швидшим впровадженням та запуском.
Порада професіонала. Скануйте свій ПК на наявність проблем із продуктивністю, небажаних файлів, шкідливих програм та загроз безпеці
, які можуть спричиняють системні проблеми або низьку продуктивність.
Спеціальна пропозиція. Про Outbyte, інструкції щодо видалення, EULA, Політику конфіденційності.
Він має ті самі основні програми, що й інші попередні версії. Сюди входять Word, Excel, PowerPoint, Outlook та OneNote. Усі ці основні програми доступні для всіх передплат на Office 365. Крім того, ви отримуєте інші послуги залежно від придбаного плану. До них належать:
- Видавець
- Планувальник
- Доступ
- Yammer . Ця соціальна мережа розроблена, щоб допомогти працівникам налагодити зв’язок та сприяти тісному спілкуванню один з одним.
- Обмін . Це рішення сервера електронної пошти дає можливість компаніям створити незалежну цифрову систему розсилки, яка зберігає інформацію про все, що відбувається.
- OneDrive . Це дозволяє користувачам зберігати свої зображення, музичні файли, відео та інші документи в безпечному місці, де вони можуть отримати доступ, керувати ними та надавати безпечний доступ майже з будь-якого пристрою.
- SharePoint . Це дозволяє користувачам створювати, редагувати, керувати, ділитися документами зі своїми колегами, а також отримувати оновлення бізнесу та новини компанії.
- Skype для бізнесу . Ця популярна послуга чату та конференцій надає компаніям платформу для безперебійного спілкування, де вони можуть надсилати миттєві повідомлення, записувати розмови, проводити зустрічі та проводити презентації на дошці
- Microsoft Teams . Цей продукт інтегрує можливості, знайдені в Skype, із такими інструментами, як спільний доступ до документів, і забезпечує центр для спільної роботи команд.
Ось короткий опис плюси та мінуси Office 365. Це дасть вам короткий огляд, який допоможе вам підготувати огляд Office 365 і, отже, вирішити, чи варто вкладати гроші чи ні.
Плюси
- Утримує команду на одній сторінці з груповим чатом, дзвінками та онлайн-зустрічами
- Допомагає компаніям робити більше в дорозі завдяки OneDrive
- 1 ТБ плюс 60 хвилин Skype для дзвінків
- Пропонує пробну версію, що дозволяє користувачам безкоштовно отримати Office 365
- Перевіряє граматику за допомогою редактора Microsoft під час набору тексту
- Захищає ваші особисті файли та фотографії
- Допомагає користувачам організувати свій час, наприклад, дозволяє швидко перевіряти електронну пошту
- Легко доступна онлайн-підтримка
- Легко переносити банківські виписки в електронні таблиці Excel для зручного аналізу
Мінуси
- За скасування передплати передбачено штраф до закінчення терміну дії договору.
- Вам потрібен веб-доступ для впровадження та запуску
- Користувачам потрібен доступ до Інтернету, щоб керувати своїми обліковими записами та мати доступ такі послуги, як надсилання електронної пошти
У цьому розділі ми зосереджуємось на відповідях на запитання, пов’язані з Office 365 для бізнесу, якщо не вказано інше.
Питання 1. Як працює Office 365 відрізняються від попередніх версій?На відміну від інших версій, де ви платите одноразову плату за придбання послуги, з Office 365 вам потрібно платити лише щомісячну або річну підписку за доступ до послуги.
Також , з Office 365, користувач має доступ до останньої версії як самостійне оновлення платформи. Їм не потрібно купувати нову копію щоразу, коли виходить новіша версія.
Нарешті, користувачам не потрібно встановлювати послугу на всіх пристроях, якими вони користуються. Натомість користувачі можуть отримати доступ до своїх файлів із будь-якого пристрою, якщо він має доступ до Інтернету.
Qn. 2: Чи безпечний Office 365 і наскільки він надійний?Ця хмарна платформа забезпечена гарантією фінансових послуг. Він постачається з антивірусними, антиспамовими та антизахисними програмами.
Ви можете бути впевнені, знаючи, що дані вашої компанії захищені. Microsoft інвестує значні кошти в інфраструктуру, щоб переконатись, що всі зловмисні спроби проникнення в систему запобігаються.
Qn. 3: Чи повинен користувач бути підключеним до Інтернету для роботи з Office 365?Не обов’язково. Більшість основних програм дозволяють працювати в автономному режимі. Ви також можете отримати доступ до своїх файлів на OneDrive і внести зміни, які будуть автоматично синхронізовані, коли ви знову в мережі.
Qn. 4: Чи можуть користувачі скасувати свої підписки? І що відбувається з їх датою?Ви можете скасувати підписку в будь-який час, хоча за скасування до закінчення дії договору може бути застосовано штраф. Якщо ви підписалися на річний план зобов’язань і сплатили свою плату заздалегідь, не слід розраховувати на повернення коштів.
Відео YouTube: Що таке Office 365
04, 2024