Як освоїти діалогові вікна відкриття та збереження на Mac (04.25.24)

Чи використовуєте ви ноутбук Mac для роботи? Напевно, ви створювали та зберігали на ньому багато документів. Однак, проходячи циклічний процес відкриття, збереження та оновлення документів, ви розумієте, що зберігаєте їх окремо в різних місцях. Зазвичай ми використовуємо робочий стіл як основне місце збереження, оскільки він доступний, і документи, збережені на ньому, можуть бути легко шукані, але у випадках, коли на ньому зберігається багато документів, робочий стіл заповнюється, і проблема сортування всього стає головна проблема.

На щастя, macOS має діалогове вікно «Відкрити та зберегти», потужні комбіновані функції, які дозволяють тим, хто використовує Mac, ефективно шукати та працювати з документами незалежно від того, де вони знаходяться. Ми навчимо вас володіти цими двома діалогами.

Як користуватися діалоговим вікном Mac

Якщо ви намагаєтеся знайти щось у файловій системі Mac, скористайтеся діалоговим вікном «Відкрити». Все, що вам потрібно зробити, це вибрати папку, відкрити її підпапку і продовжувати пошук, поки не знайдете файл, який ви шукаєте.

У вас є три варіанти перегляду під час використання діалогового вікна «Відкрити». Це:

  • Перегляд списку

    • Якщо ви використовуєте подання Списку, відображатимуться всі деталі документа - імена, дата зміни, тип та розмір. Це означає, що якщо ви знаєте якусь деталь про документ, який шукаєте, можливо, дату останнього його зміни, ви можете легко знайти його.

  • Перегляд стовпців

    • Якщо ви віддаєте перевагу переглядайте документи, у яких є безліч підпапок, тоді ви можете скористатися поданням Стовпець. Це дуже корисно, оскільки дозволяє побачити більший попередній перегляд документа, який відображається в крайній правій колонці вашого вікна.

  • Перегляд піктограм

    • За допомогою перегляду піктограм можна переглядати документи. Клацніть на документ, а потім натисніть пробіл, щоб переглянути попередній перегляд за допомогою функції швидкого перегляду. Це було б простіше порівняти з тим, щоб відкривати документи один за одним, щоб виявити, що вони не є тим, що вам потрібно.

    Якщо ви хочете змінити подання, просто натисніть кнопку перегляду за вашим уподобанням, розташовану біля панелі інструментів .

    Як використовувати діалогове вікно збереження Mac

    Як і діалогове вікно «Відкрити», діалогове вікно «Збереження» - це ще один спосіб отримати доступ до файлової системи вашого Mac, тому не дивно, чому вони мають подібний користувальницький інтерфейс . Однак у деяких випадках діалогове вікно Збереження з’являється у контрактній формі, особливо коли воно відкривається разом з іншими програмами. Якщо це сталося, просто натисніть маленьку кнопку зі стрілкою вгору, розташовану поруч із полем Зберегти як. Потім він повинен розширити інтерфейс діалогового вікна, зробивши його абсолютно однаковим із діалоговим вікном "Відкрити".

    Як і у діалоговому вікні «Відкрити», ви також можете перемикати подання для доступу до файлової системи вашого Mac або вибрати місце для збереження документа. Крім того, ви можете створювати нові папки в будь-якому місці. Просто натисніть Нова папка та дайте йому назву. Після того, як ви успішно створили папку, тепер ви можете використовувати її для збереження більшої кількості файлів.

    Залежно від програми, якою ви користуєтеся, трапляються випадки, коли з’являється меню з проханням вибрати формат для файл. Наприклад, якщо ви зберігаєте текстовий документ, ви можете зберегти його за допомогою формату Rich Text Document або PDF.

    Як легко переміщатися між двома діалоговими вікнами

    Існують швидкі та прості способи переміщення по діалоговому вікні Відкрити та Зберегти. Нижче наведено кілька комбінацій клавіш, які ви можете використовувати:

  • Command + Стрілка вгору - Це дозволяє перейти на один рівень вище.
  • Command + Down Стрілка - Це дозволяє перейти до папки.
  • Стрілка вправо та Стрілка вліво - При використанні подання Стовпець ці клавіші дозволяють переміщатися вгору та вниз від стовпця до стовпця у файловій системі.
  • Кнопка вперед і кнопка назад - Ці дві кнопки ведуть вас до папок, які ви переглядали, і назад. Вони буквально нагадують кнопки Вперед і Назад, які ми використовуємо у веб-браузері.
  • Command + Стрілка вправо та Command + Стрілка вліво - При використанні подання списку ці команди дозволяють відкрити або закрити папку, не переходячи на новий або нижчий рівень. Для використання виберіть папку та натисніть клавішу Command + Стрілка вправо , щоб розгорнути та показати вміст папки. Щоб приховати вміст, просто натисніть Command + стрілка вліво.
  • Command + F - Натискаючи цю клавішу, ви активуєте поле пошуку, що дозволяє вам шукати певний файл для відкриття. Щоб вийти з поля пошуку, просто натисніть клавішу Esc.
    • Як використовувати бічну панель Finder

    Ви також можете використовувати бічну панель Finder для швидкого переходу між папками. Але спочатку його потрібно налаштувати, вибравши папку та вибравши Файл & gt; Додати на бічну панель. Окрім налаштованих папок, ви можете побачити інші корисні розділи на бічній панелі, наприклад iCloud. Ви можете використовувати його для збереження та відкриття файлів із хмарного сховища.

    Винос ключів

    Вивчення того, як легко відкривати та зберігати файли, може заощадити вам багато часу. Отже, ознайомтесь із цими двома діалогами, щоб бути ефективнішими. І оскільки ви використовуєте свій Mac для роботи, ви завжди хочете, щоб він працював у оптимальних умовах. Використовуйте сторонні інструменти для очищення, такі як Outbyte MacRepair, щоб позбутися від небажаних програм та файлів, що уповільнюють роботу вашого пристрою.

    Відео YouTube: Як освоїти діалогові вікна відкриття та збереження на Mac

    04, 2024