Як швидко надрукувати в PDF з будь-якої програми на Mac (03.29.24)

Хочете конвертувати документ Word у файл PDF або зберегти веб-сторінку як PDF без використання Adobe Acrobat? Не хвилюйтеся, оскільки macOS має вбудовану функцію, яка дозволяє робити це з будь-якої програми. Незалежно від того, використовуєте ви Chrome, Microsoft Office, Note або будь-яку іншу програму, macOS дозволяє друкувати документи, веб-сторінки та всі інші файли безпосередньо у форматі PDF.

Як це працює? Ця вбудована функція macOS створює файл PDF безпосередньо без використання додаткових програм або програмного забезпечення. Цей трюк працює в основному для кожної програми Mac. Якщо ви можете надрукувати файл за допомогою звичайних функцій друку, тоді ви також можете перетворити цей файл на документ PDF. Файл PDF створюється за допомогою комбінації клавіш, яку ми детально обговоримо нижче, і автоматично зберігається у певній папці.

Ця стаття покаже, як користуватися функцією macOS Друк у PDF за допомогою комбінації клавіш.

Є деякі програми macOS, які підтримують прямий експорт або зберігають як функції PDF. Наприклад, програми Note і Microsoft Word дозволяють безпосередньо експортувати файли у форматі PDF. Якщо ви хочете зберегти документ як PDF-файл, все, що вам потрібно зробити, це перейти до Файл, а потім вибрати Експортувати як PDF. Потім копія документа у форматі PDF буде збережена у вибраній папці.

Є також такі програми, як Safari та Mail, які підтримують прямий експорт електронних листів та веб-сторінок. до PDF.

Однак не у всіх програмах є меню Зберегти як PDF. Також потрібно кілька кліків, щоб перейти до меню Зберегти як або Експортувати як PDF і зберегти файл у вибраній вами папці.

На щастя, існує простіший спосіб зробити це за допомогою ярлика друку на Mac . Так, ви можете роздрукувати або зберегти будь-який файл у форматі PDF за допомогою меню Друк. Тож якщо додаток, який ви використовуєте, не підтримує функцію Зберегти як PDF, вам не доведеться турбуватися, оскільки ярлик для друку на Mac дозволить швидко і легко виконати завдання.

Ця функція працює в macOS вже кілька років, хоча в старих версіях macOS діалогове вікно виглядає дещо інакше. Однак загальна ідея та більшість варіантів однакові, тож у вас не буде проблем з цим розібратися.

Ось порада: Створення файлів PDF може зайняти значний простір для зберігання, особливо якщо у вас є великі файли PDF. Обов’язково очистіть свій Mac за допомогою такої програми, як Outbyte MacRepair , щоб збільшити обсяг пам’яті та оптимізувати роботу комп’ютера.

MacOS Друк у PDF за допомогою комбінації клавіш

Експорт файлу у форматі PDF за допомогою служби друку Mac не складний. Ось як ви можете використовувати одну з комбінацій клавіш на Mac для друку у форматі PDF:

  • Відкрийте файл, документ або веб-сторінку, які потрібно зберегти, або роздрукувати у форматі PDF.
  • Перейдіть до Файл & gt; Друк. Або ви можете просто натиснути комбінацію клавіш Command + P., щоб відкрити діалогове вікно друку.
  • Шукайте PDF у нижньому лівому куті екрана та клацніть на ньому, щоб відкрити спадне меню. Ви побачите там кілька варіантів, тому прокрутіть вниз і натисніть Зберегти як PDF.

  • Натисніть Зберегти у діалоговому вікні збереження та виберіть папку де ви хочете зберегти файл. Місце збереження за замовчуванням - папка «Документи».
  • Перевірте файл PDF, знайшовши його в папці, де ви його зберегли.

турбуйтеся, оскільки файл PDF буде збережено як окремий новий файл і не вплине на вихідний файл, з якого ви створили файл PDF.

Як автоматично вибрати папку під час друку в PDF

Одним із прикрих фактів щодо функції «Зберегти як PDF» є те, що вам потрібно обирати папку для збереження файлу кожного разу, коли ви його використовуєте. Отже, якщо ви любите зберігати речі на робочому столі для зручного доступу, ви можете просто уявити, наскільки брудним буде ваш домашній екран.

На щастя, Apple дозволила редагувати список, який ви див. під Друк & gt; Діалогове вікно PDF.

Дивіться опцію Меню редагування нижче? Саме тут вам потрібно перейти до налаштування діалогового вікна друку.

Ось як відредагувати меню та додати інше розташування папки збереження.
  • Спочатку створіть спеціальну папку для всіх ваших PDF-файлів. Ви можете створити папку в розділі "Документи", "Робочий стіл" або в будь-якому іншому місці, яке, на вашу думку, є для вас доступним.
  • Клацніть меню Редагувати в розділі Друк & gt; PDF.
  • Відкриється нове вікно. Клацніть на знак (+) унизу списку, щоб додати до списку нову цільову папку.
  • Виберіть папку, яку ви створили для файлів PDF, і натисніть кнопку OK.

Поверніться до діалогового вікна друку та натисніть PDF. Ви побачите, що додана вами папка була вказана як один із параметрів у спадному меню. Наступного разу, коли ви захочете зберегти файл у форматі PDF, перейдіть до пункту Файл & gt; Роздрукуйте або натисніть Command + P. Клацніть на спадне меню під PDF і виберіть папку, яку ви створили. Версія файлу у форматі PDF автоматично зберігається у доданій вами папці. Це величезна економія часу, оскільки ви збережете пару кліків.

Як додати комбінації клавіш Apple

Ми вже показали вам, як використовувати комбінацію клавіш Command + P для друку практично будь-чого. Але що, якщо ви хочете пропустити весь Print & gt; Меню PDF і використовувати лише ярлик для автоматичного збереження файлу як PDF та одночасного вибору папки? Це можливо. Ви можете використовувати ярлик для автоматичного вибору розташування папки збереження, щоб вам не потрібно було натискати багато кнопок і відкривати різні меню.

Ось як додати комбінації клавіш на Mac щоб безпосередньо вибрати вибрану папку:

  • Перейдіть до Системних налаштувань і виберіть Клавіатура.
  • Перейдіть до ярликів & gt; Ярлики програм.
  • Натисніть кнопку +, щоб додати новий ярлик.
  • У спадному меню програми застосуйте параметр Усі програми за замовчуванням.
  • Введіть у меню Заголовок, який відповідає назві папки, яку ви додали до Друк & gt; Діалогове вікно PDF.
  • Клацніть текстове поле сполучення клавіш та введіть бажаний ярлик за допомогою клавіатури.
  • Клацніть OK і закрийте Системні налаштування.

Ви можете призначити будь-яку комбінацію клавіш, яку хочете. Ви можете вибрати ярлик Command + R або Command + H, залежно від того, що ви хочете. Однак ми рекомендуємо використовувати один і той же ярлик Command + P, щоб вам не потрібно було пам'ятати багато комбінацій клавіш на Mac .

Ви можете подумати, що використання комбінації клавіш Command + P заплутайте ваш Mac, але тут справа не в цьому.

Коли ви використовуєте комбінацію клавіш Command + P, macOS спробує зіставити його з папкою, яку ви створили під файлом & gt; Меню друку. Скажімо, папку назвали файлами PDF. Якщо у вас немає інших програм із пунктом меню із назвою „Файли PDF“, macOS не знайде його, оскільки папка зберігається як піддіалогове вікно меню друку.

Коли macOS не може знайти точну відповідність для щойно введеного ярлика, він шукає наступний найкращий збіг, а саме Файл & gt; Друк. Тепер з’явиться діалогове вікно друку. Якщо ви знову натиснете комбінацію клавіш Command + P, macOS більше не буде шукати функцію Друк, але знайде "Файли PDF" та запустить її.

Коротше, двічі використовуючи комбінацію клавіш Command + P - це геніальна ідея, тому що вам не потрібно пам’ятати дві різні комбінації клавіш Apple . Вам потрібно лише двічі торкнутися комбінації клавіш Command + P, щоб зберегти будь-який файл у форматі PDF у папці PDF Files. Цей корисний трюк позбавляє вас від відкриття діалогових вікон та натискання меню.

Принтери PDF для macOS

Якщо ви хочете відредагувати або змінити збережений файл PDF, вбудованої функції PDF для Mac недостатньо. Ви можете використовувати сторонній принтер PDF для редагування, заповнення, конвертування або комбінування PDF-файлів або вставки зображень до оригінального PDF-файлу.

Ось деякі популярні PDF-принтери для macOS, які допоможуть вам зробити більше з файли PDF.1. PDFelement для Mac

Ця програма - це універсальний інструмент PDF, який дозволяє користувачам редагувати, коментувати, створювати, конвертувати, захищати, підписувати та друкувати файли PDF. Він дуже простий у використанні, і ми дозволимо вам налаштувати ваш PDF відповідно до того, що вам потрібно. Ви можете додавати текст, зображення та сторінки у файл, комбінувати або розділяти PDF-файли, перетворювати PDF-файли в інший формат та захищати файл паролями та обмеженнями дозволів.

2. Adobe Acrobat

Що стосується PDF-файлів, Adobe Acrobat є авторитетом номер один. Це дозволяє створювати та друкувати PDF-файли з будь-якої програми на Mac.

3. PDF Writer для Mac

Ця програма встановлює на принтері привід принтера на Mac, що дозволяє створювати будь-які PDF-файли за допомогою функції Друк. Він також може об’єднати кілька зображень, щоб створити один файл PDF.

4. PDF-принтер Bullzip

Якщо вам потрібна якісна продукція, безліч функцій та зручний інтерфейс, цей PDF-принтер може підійти вам. За допомогою Bullzip ви можете встановити пароль для свого PDF-файлу, додати водяний знак або об’єднати кілька документів в один PDF. Він настільки простий у використанні і підтримує різні мови.

Висновок:

Є кілька способів роздрукувати або зберегти файл у форматі PDF на Mac. Ви можете використовувати комбінації клавіш на Mac для безпосереднього створення файлів PDF або скористатися стороннім додатком для отримання додаткових функцій. Створивши файл PDF, ви можете його роздрукувати та надіслати електронною поштою. Ви також можете редагувати, заповнювати або ділитися файлом. Збереження файлу у форматі PDF дозволяє легко обмінюватися інформацією у зручному форматі.


Відео YouTube: Як швидко надрукувати в PDF з будь-якої програми на Mac

03, 2024