Як закрити зміну за допомогою Talech (03.28.24)

Talech - це система роздрібної торгівлі, що працює на iPad, неймовірна для незалежних підприємств, кафе та магазинів в Остіні, штат Техас. Проникливий фреймворк Talech координує винагороди та програми лояльності, обробку платежів та план бездротового передавання даних, щоб зручно користуватися планшетом. POS-система Talech є гнучкою та гнучкою, тому, незалежно від того, чи потрібна вам поспішна домовленість або надійний фреймворк, Talech - це можлива відповідь для вас.

Рамки відображають схильність співробітників до змінювати ролі знову і знову протягом однієї робочої зміни. Години, які вони заповнюють у якості продавця, касира чи керівника, можна ефективно відстежувати та реєструвати, аналогічно змінюючи дозволи та ставки заробітної плати. У цій статті розглядається все, що вам потрібно, щоб зрозуміти, як зміну можна закрити за допомогою талеча.

Увімкнення управління грошовими коштами

У реєстрі талеків має бути ввімкнено управління грошовими косичками для точного відстеження операцій з готівкою.

Кроки для ввімкнення управління грошовими косичками

Крок 1:

Як адміністратор, увійдіть в систему реєстрації талерів і перейдіть на Інформаційну панель , натисніть Бек-офіс потім Налаштування та натисніть Каса готівки (стовпець ліворуч)

Крок 2:

Натисніть кнопку +, щоб створити нову шухляду ( за замовчуванням у списку є Cash Drawer1)

Крок 3:

Увімкнути управління грошовими косичками

Крок 4:

Виберіть шухляду, яку ви хочете призначити iPad, у який ви ввійшли в момент (Наприклад: Якщо ви ввійшли в iPad за адресою Реєстрація 1, переконайтеся, що призначеним вами ящиком готівки є "Реєстрація 1" ящиком грошей)

Крок 5:

Тепер ви готові керувати своїм ящиком готівки . Важливо зазначити, що якщо у вашому магазині є ящики готівкових грошей у декількох кратах, що вимагає управління тачком, кожен ящик повинен мати на екрані налаштувань певний ярлик у розділі «Керування грошовими косичками».

Клацніть на кнопку «+», щоб включити новий ящик для кожної додаткової станції, яку ви намагаєтесь встановити. Якщо одному і тому ж ящику грошових коштів призначено кілька iPad, у вас може бути заплутаний звіт, оскільки продажі готівки iPad, зафіксовані в одному ящику, будуть декількома.

Звіти "Касовий ящик" відображатимуться лише на talech .com у розділі “Звіти” лише з увімкненим Керуванням грошовими косичками для пристроїв iPad. Однак, якщо його не ввімкнути, Касовий ящик не буде видно на iPad або talech.com.

Керування грошовими косичками

Як тільки керування касовим ящиком увімкнено, нам тепер потрібно зрозуміти, як це працює . Talech може реєструвати діяльність касовика з детальною інформацією про те, хто виконував явні дії, наприклад, закриття та відкриття зміни, виплати та виплати. Заявка на реєстрацію може надрукувати лист для переважної більшості цих вправ на принтері чеків, коли вони виконуються.

Немає продажу, видалення, виплат, виплат, відкритої зміни та закритої зміни - це дії, що реєструються у звіті "Касовий ящик", спільно відомий як "Керування грошовими коштами". Функції управління касовими ящиками доступні адміністраторам, менеджерам та користувачам (з увімкненим дозволом "Касовий ящик") у системі talech.

Дозволи співробітників можуть бути надані типам облікових записів користувачів та менеджерів у програмі реєстру талачів (img ). Цей дозвіл дозволяє власнику магазину надавати певний доступ до певних характеристик певним користувачам.

Цей список включає всі дозволи для типу облікового запису та їх поведінку, коли це ввімкнено.

1. Дозволи облікового запису користувача < / tr>
S / N Особливості Поведінка
1 Додайте клієнтів до закритих замовлень. Приєднайте рахунок клієнта до оплаченої квитанції.
2 Налаштуйте податки на основі за замовленнями ви можете вмикати / вимикати податок за кожен товар під замовлення.
3 Касовий ящик Можливість відкривати і закривати звіти "Касовий ящик".
4 Потрібна реєстрація для реєстрації Співробітники не дозволили доступ до реєстру талачів до моменту їх завершення.
5 Знижки Доступ та застосування знижок до замовлення.
6 Подарункові картки ви можете продавати, активувати та перевіряти залишки подарункових карток.
7 Без продажу Дозволяє кнопку «Відсутність продажу» для відкриття каси.
8 Відшкодування Відшкодування без дозволу адміністратора.
9 Звіти Перегляд звітів відображає лише історію продажів користувача.
10 Повторне замовлення Повторно відправити квиток на кухню без узгодження з адміністратором.
11 Поселення Для обробки подайте поточну партію кредитної картки.
12 Замовлення на передачу Передача замовлень іншим працівникам без дозволу адміністратора.
13 Перегляд замовлень від інших співробітників Доступ та виконання інших замовлень співробітників.
14 Порожнечі Замовлення, передані на кухню без дозволу адміністратора, можуть бути видалені. < / td>
2. Дозволи менеджера < td> Бізнес зміна
S / N Особливості Поведінка
1 Поділ зведеного звіту на різні зміни. Це слід робити в кожній зміні.
2 Подарункові картки Ви можете продавати, активувати та перевіряти залишки подарункових карток .
3 Інвентар та запас Оновіть кількість товару та зробіть підрахунок на руках.
4 Логін магазину Використовуючи свою електронну адресу, щоб отримати доступ до облікового запису через додаток.
Зміни грошових ящиків

Діяльність касового оператора відстежується як зміни. За раз може працювати лише одна зміна на шухляду. Немає обмежень щодо кількості змін, які можна відкрити і закрити за день. Зміна триватиме безперервно, доки її не закриють; тобто зміна може охоплювати один або кілька днів. Усі дії в наступні дні будуть враховані як частина звіту за датою відкриття зміни. Наприклад, зміна була відкрита в середу о 18:00, а потім закрита в четвер о 3:00. Усі дії, що стосуються звіту з каси, будуть відображені у звіті, який розпочався у середу о 18:00, навіть незважаючи на те, що розпродажі йшли на ранок четверга.

1. Відкриття зміни

Якщо зміна не була відкрита, її не можна закрити. Talech автоматично попросить відкрити нову зміну, коли користувач намагається завершити продаж готівковим платежем або користувач з дозволеним дозволом журналів каси в реєстрі. Однак працівники, зазначені як користувач, але з відключеним дозволом "Касовий ящик", ви не зможете побачити екран для відкриття зміни або обробити операцію з готівкою до відкриття зміни.

Введіть загальну суму сума, яку шухляда використає для початку зміни. Цей “банк, що відкривається” - це сума, яку ви використаєте для коригування на початку дня. Як тільки зміна буде відкрита, талех продемонструє різні функції із викликом екрана каси.

2. Внесення

Внесок використовується для запису додаткової готівки, доданої до шухляди під час зміни, яка не відповідає продажу. Наприклад, у магазині, де сервер заборгований готівковими платежами, вони мають у своєму банку.

3. Виплати

Виплата використовується для фіксації вилучення готівки з шухляди, наприклад, невеликої суми грошей, що використовується для придбання товарів для магазину або підказок, що виплачуються працівникам.

4. Падіння

Падіння виконується під час вилучення готівки з шухляди, наприклад, післяобідній злив / депозит, коли шухляда стає занадто важкою. Наприклад, ви можете вирішити витягнути з шухляди 4000 доларів і покласти їх у свій сейф. Ця вилучена готівка не буде в шухляді для підсумкового підрахунку під час закриття зміни. Краплі вважаються обліковими записами, щоб переконатися, що ящик знаходиться в рівновазі в кінці зміни та створити журнал, коли відбулося вилучення готівки.

5. Закриття зміни

Після вибору кнопки «Закрити зсув» шухляда автоматично відкривається. Підрахуйте всі гроші, як валюту, так і монети, без урахування чеків. Ви можете вказати загальну суму грошової каси як основну суму або підрахувати за кожним номіналом. У звіті "Касовий ящик" буде правильно записана сума за відкриття, виплати, виплати, продажі та зниження. Клацніть «Надіслати», щоб закрити шухляду.

Після цього з’явиться екран підтвердження та необов’язковий роздрук, який забезпечить надмірну / коротку суму для шухляди, ви повинні пам’ятати, переглядаючи цей звіт, що «Чисті готівкові гроші у ящику '- це сума монети та готівки, які, як очікується, будуть присутні в реєстрі ящиків. Ця сума залежить від усіх дій, які були введені цього дня. «Закриття суми готівки» - це кількість вводу при закритті зміни.

Редагування зміни після закриття

Помилки можуть траплятися під час зміни або під час закінчення робочої зміни в кінці дня. Крім того, менеджери та адміністратори отримують дозвіл на редагування значень ящика зі звіту "Каса" після закриття зміни. Вони можуть редагувати Касовий ящик у сегменті “Звіти”. Згодом у вас з’являться звіти про будь-яке редагування Касового ящика на http://talech.com.

Цей звіт Касового ящика можна переглянути, перейшовши на інформаційну панель & gt; Звіти & gt; Каса. Дії, дозволені для редагування, будуть позначені синім кольором. Клацніть на значення блакитного числа, і з’явиться новий екран. Виберіть дію, яку ви хочете відрегулювати, і введіть нове значення. Потім виберіть зберегти.

Висновок

Додаток System of Point of Sale - простий у використанні, простий у вивченні, швидкий та надійний. Він надає інструменти, необхідні для роздрібної торгівлі, та допомагає ефективно керувати вашими працівниками. Це забезпечує багаторівневий доступ користувачів і відстеження продажів за співробітниками, кілька ролей на одного працівника, затримку, виведення та зміщення рахунків та звітування про витрати на оплату праці. Закриття змін є важливою частиною обов'язків працівника для кожного графіку роботи. Завдяки системі Talach це робиться простим та ефективним.


Відео YouTube: Як закрити зміну за допомогою Talech

03, 2024