10 інструментів для покращення вашої роботи від домашньої продуктивності під час пандемії (03.28.24)

Спочатку ніхто не очікував, що запущена пандемія таким чином виведе з ладу наші нинішні системи. Безліч організацій довелося припинити роботу, і це був лише початок. Хоча, незважаючи на всі шанси, галузі, які залежали від Інтернету, все ще могли залишатися на плаву. Деякі з цих галузей були ІТ-фірмами, кол-центром, обслуговуванням клієнтів, Інтернет-банкінгом тощо. Чому? Вони можуть надати своїм працівникам перевагу "Робота від".

Хоча, головна причина, що вся ця робота з дому не стала загальнодоступною, полягає в зниженні продуктивності. Але сценарій змінився, і більше ніхто не може зайти до своїх офісів. Тому настав час скористатися усіма найкращими можливими інструментами, які можуть сприяти підвищенню продуктивності. Тож у жодному конкретному Порядку ми не згадали 10 інструментів, які можуть покращити роботу від дому під час пандемії Covid-19.

Trello

Особливості:

Порада для професіоналів: Скануйте свій ПК на наявність проблем із продуктивністю, небажаних файлів, шкідливих програм та загроз безпеці
, які можуть спричинити системні проблеми або сповільнити роботу.

Безкоштовне сканування проблем із ПК 3.145.873 завантаження Сумісно з: Windows 10, Windows 7, Windows 8

Спеціальна пропозиція. Про Outbyte, інструкції щодо видалення, EULA, Політику конфіденційності.

  • Надає дворецький на базі ШІ, що полегшує вбудований робочий процес.
  • Зробіть це легким для вас команда на борту.
  • Надає функції включення для зосередження на певному завданні.
  • Використовує прості у використанні картки, розділені на три формати: To Do, Doing і Done.
  • Поставляється з різними командами для підтримки вашої роботи.
  • Додаток доступний на Android та iOS, щоб підтримувати синхронізацію робочої сили.

Про: Trello є дочірньою компанією Atlassian. Це популярний інструмент, який активно використовується під час блокування багатьма організаціями. Trello - це простий і легкий спосіб керувати проектами та організовувати речі. Програмі довіряють мільйони людей по всьому світу. Це веб-програма, яка відповідає формуванню списку стилів Kanban. За допомогою цієї програми користувач може створювати власні дошки завдань. Як правило, дошка завдань ділить завдання на такі типи, як «Виконання», «Виконання» та «Виконання». Це ефективний інструмент, який можна ефективно використовувати під час поточної пандемії.

Робоча зона

<< Особливості: <<<<<<<

  • Миттєво перегляньте очікувану роботу та виконану.
  • Забезпечує такі функції, як запит, обмін, перегляд та затвердження в Інтернеті.
  • Отримати статистичний аналіз у вигляді кругових діаграм виконану роботу.
  • Перелік персональних нагадувань та автоматичних нагадувань.
  • Довіряють деяким справжнім іменам у цій галузі.

Про: Якщо ви шукаєте потужний інструмент управління проектами, тоді Workzone - чудовий . Інструмент в основному дозволяє вам робити більше, синхронізуючи з вашою командою. Заснована у 2000 році, виробники Workzone хотіли запропонувати чудове рішення для співпраці та управління проектами. Інструмент використовується у багатьох галузях, таких як охорона здоров’я, нерухомість, виробництво та бухгалтерія. Це чудовий інструмент, який можна ефективно застосовувати в різних сферах роботи.

Time Doctor

<< Особливості :

  • Можливість відстежувати час і стежити за вашим співробітником.
  • Можливість створювати онлайн-табелі обліку робочого часу та фонд оплати праці.
  • Працює з інструментами управління проектами.
  • Це може тривати скріншоти комп’ютера в будь-який момент часу.
  • Відстежує час на веб-сайтах, не пов’язаних з роботою.
  • Сумісний з різними платформами, такими як Windows, Android, iOS, Linux тощо.

Про: Time Doctor - це інструмент підвищення продуктивності. В середньому людина щодня витрачає щонайменше 2 години. Хоча, якщо хтось відчуває відстеження часу, то показано, що продуктивність збільшується. Це є причиною того, чому такі компанії, як Allstate, Boost, Verizon, Remax, Ericsson тощо. Це також легко інтегрувати з багатьма інструментами управління проектами, такими як Trello, Jira, Github, Teamwork, todoist тощо. Ця програма миттєво працює та покращує продуктивність роботу, виконану у вашій організації. Крім того, він може слугувати чудовим інструментом для будь-якої організації.

Збільшити

<< Особливості :

  • Доступ до чудова якість відео- та аудіовикликів у форматі HD.
  • Можливість підтримати до 1000 учасників відео.
  • Поставляється із вбудованою системою спільного використання екрана.
  • Отримує побудовану вами -в записі та розшифровках.
  • Забезпечує додаткові функції, такі як веб-семінари, чат та телефон.

Про: Незважаючи на наявність стільки інструментів, які можуть увімкнути відеоконференції, Zoom все ж отримав велика популярність під час цієї епідемії. Це американська технологія, що базується в Сан-Хосе, штат Каліфорнія. Zoom - це хмарний одноранговий додаток, який можна використовувати для телеконференцій, дистанційного навчання, дистанційного навчання та підтримки соціальних відносин. Якщо ви шукаєте інструмент для відеоконференцій, то це найкраще, що може відсортувати вас за поточним часом.

Slack

Особливості:

  • Дозволяє легко співпрацювати зі своїми товаришами по команді.
  • Робить вашу розмову організованою.
  • Доступ до повної історії, яку також можна шукати.
  • Дозволяє зв’язуватися з такими інструментами, як Jira, Zendesk, Salesforce та багатьма іншими.
  • Зв’язок віч-на-віч та віч-на-віч.
  • Зберігає конфіденційність усіх ваших даних.
    • Про: Ще до того, як я згадав ім’я, багато людей в ІТ-спільноті повинні знати про цей інструмент. Це чудовий інструмент, який ефективно використовується багатьма великими фірмами для розширення можливостей працівників для WFH. Це може допомогти вам без перешкод об’єднати ціле. Це дозволяє вам створювати власні канали, які можна створити для конкретного завдання. Це надійний інструмент, який використовується такими іменами, як Trivago, Shopify, Vodafone, Treebo тощо.

      Jira

      Особливості:

      • Він надає різноманітні гнучкі методології, такі як Kanban, Scrum, а також методології змішування.
      • Це дозволяє вам створити власну техніку оцінки.
      • Інструменти дозволяють ви визначаєте пріоритети завдань.
      • Це приносить новий рівень прозорості.
      • Це дуже масштабовано відповідно до відповідних проблем.
      • Пропонується кількома мовами як англійська, французька, німецька, японська та іспанська.

      Про: Ще один дуже популярний інструмент в ІТ-спільноті та продукт Atlassian. Це один з основних інструментів, який використовується в галузі розробки програмного забезпечення. Це дозволяє відстежувати помилки та надавати методології для Agile Project Management. Дотепер він допоміг понад 75 000 клієнтам, які знаходяться у 122 країнах. Програмне забезпечення пропонується у чотирьох різних пакетах. Це Jira Core, Jira Software, Jira Service Desk та Jira Ops. Він має безліч вдосконалених функцій, які справді допомагають вам протягом всього циклу розробки.

      Чанті

      << Особливості :

      • Команда це допомагає вам бути впорядкованими.
      • Можливість одночасно надсилати кілька вмістів.
      • Отримує зручне для розробників форматування.
      • Допомагає керувати завданнями, щоб залишатися продуктивно.
      • Керуйте всіма своїми завданнями в одному місці.
      • Під’єднуйтесь до інших програм, які виходять за рамки спілкування.
      • Краще працюйте за допомогою Шанті ШІ.

      Про: Chanty - чудовий месенджер на основі ШІ, який надає необмежену кількість безкоштовних повідомлень. Цей інструмент є альтернативою слабкості. Про всяк випадок, якщо це не працює для вас, це може. Система ШІ робить ваші розмови швидшими та ефективнішими. Система, з якою вона поставляється, передбачувальна, і обмін файлами вдвічі швидший. Якщо ви невелика організація, то Чанті безкоштовно, без обмежень на повідомлення. Хоча платні варіанти також удвічі дешевші порівняно із Slack.

      Toggl

      << Особливості :

      • Це полегшує ваше завдання з відстеження часу.
      • Отримайте статистичні дані, які допоможуть забезпечити надані дані.
      • Автоматизація ваших процесів, що може заощадити більше часу.
      • Можливість перемикання між пристроями.
      • Поставляється з безкоштовною 30-денною пробною версією.

      Про: Це ще один інструмент, який можна використовувати для відстеження часу. Найкращий спосіб підвищити продуктивність, якщо ви просто відстежуєте час. Ця програма просто дозволяє зробити це найефективнішим способом. Він надає різноманітні інструменти, які можуть допомогти вам мікрокерувати. Toggl робить всю вашу роботу впорядкованою та підвищує ефективність, фіксуючи ефективність на обох кінцях, тобто клієнтів та проектів. Він не вимагає клопотів і дуже простий у використанні.

      Skype

      << Особливості :

      • Отримати доступ до HD Audio та відеодзвінки.
      • Це дозволяє вам ділитися екранами.
      • Skype також має опцію живих субтитрів.
      • Він може використовуватися на декількох пристроях із один обліковий запис, такий як Телефон, Робочий стіл, Планшет, Xbox, Alexa та Інтернет.
      • Здійснюйте міжнародні дзвінки з найнижчими тарифами.
      • Створіть свій власний міжнародний номер у Skype.

      Про: Skype не потребує введення нікого. Додаток є одним з найпопулярніших програм, про який згадувалося в цьому списку. Телекомунікаційне додаток, виготовлене Windows, - це чудовий спосіб встановити зв’язок із працівниками та клієнтами. Це дозволяє безперешкодно працювати між пристроями. Користувачі можуть надсилати текст, відео, аудіо та зображення. Це фріеміум і доступний для безлічі пристроїв. У 2010 році послуга обміну миттєвими повідомленнями налічувала понад 660 мільйонів користувачів. Статистика не була такою актуальною у найближчі роки, але зараз вона використовується спеціалізованими користувачами. Також більшість із них є компаніями, які використовують його для зв’язку зі своїми працівниками або клієнтами, що перебувають за кордоном.

      Teamviewer

      << Характеристики <<<

      < ul>
    • Дозволяє отримати доступ до віддалених розташованих систем за допомогою Інтернету.
    • Дозволяє отримувати доступ до пристроїв на різних платформах.
    • Він може використовуватися як альтернатива VPN.
    • Дозволяє ділитися екраном.
    • Він постачається з підтримкою 4K для настільних комп'ютерів.

    Про: Проблеми з усуненням несправностей - це велика проблема, коли мова йде про віддалену роботу. Перший раз, коли я використовував інструмент (здавна це було), це здавалося сном. Хоча цим інструментом можна скористатися під час усього цього глобального блокування. По суті, Skype - це власне програмне забезпечення, яке використовується для дистанційного керування, спільного використання робочого столу, онлайнових зустрічей, веб-конференцій та передачі файлів. Інструмент доступний для багатьох платформ, таких як macOS, iOS, Android, Windows Phone, Chrome OS, Microsoft Windows тощо. Це чудовий інструмент, який може бути досить ефективним у цій епідемії для того, щоб Ви могли дистанційно вирішувати проблеми.

    Отже, це був перелік деяких інструментів, які можна використовувати для підвищення продуктивності. Як би добре не було, віртуальна система - це віртуальна. Є причини, чому компанії та спочатку так багато інвестують в інфраструктуру. Хоча, це незвичні часи, і нам стає важливо ходити і ступати рука об руку. Ми є Agicent Technologies, і ми є компанією, що розробляє додатки. Ми надаємо своїм клієнтам доступне програмне забезпечення та мобільні рішення. Ми робимо це з 2011 року, і якщо у вас є ідея програми, перевірте наш калькулятор вартості програми . Ми сподіваємось, ця стаття, можливо, допомогла вам. Також дякую, що прочитали до кінця.


    Відео YouTube: 10 інструментів для покращення вашої роботи від домашньої продуктивності під час пандемії

    03, 2024